Desenvolver reuniões periódicas com os condôminos, a fim de despertar a consciência para a segurança de todos;
Cadastrar todos os condôminos com dados pessoais, dos veículos e contato de parentes próximos, para uso em caso de emergência;
Estabelecer o sistema de identificação com crachá para todos os visitantes, com assinatura do condômino visitado, no caso de edifícios com porteiro;
Acompanhar o andamento de todos os trabalhos realizados no edifício;
Na contratação dos funcionários, após exigir documentos e referências e certificar-se quanto a autenticidade e veracidade das informações, dar preferência para os que possuam cursos de formação e treinamento;
Realizar a reciclagem e treinamento periódico de seus funcionários, visando a segurança do condomínio.
PARA FUNCIONÁRIOS
Ao atender estranhos, manter os portões fechados e as pessoas do lado de fora;
O portão somente pode ser aberto após:
- Identificar o visitante
- Avisar o morador sobre a conveniência da entrada
- Na dúvida, solicitar ao morador para vir identificar tal visitante
No caso de entrega de encomendas:
- Avisar o condômino e solicite sua presença na portaria
- Na ausência do condômino, receber e guardar para, posteriormente, ser retirado por um morador ou entregue por um funcionário
- Jamais permita que o entregador leve pessoalmente a encomenda
Nos horários de limpeza e recolhimento de lixo, manter as entradas do edifício fechadas;
Para abrir o portão da garagem, identificar o motorista e observar se não há¡ risco de penetrar alguém junto;
Ao receber prestadores de serviços, identificá-los, anotar os dados de seus documentos, avisar o condômino e só permitir acesso às dependências mediante autorização do morador e devidamente acompanhado por um funcionário;
Na entrada ou saída de pessoas do condomínio, somente abrir o portão após verificar se não há¡ suspeitos próximos.
PARA DISPOSITIVOS ÚTEIS
No caso de pequenas entregas, sugere-se uma caixa na recepção com portinhola, para facilitar a entrega e evitar a entrada do entregador;
As entradas do edifício (social, de serviço e garagem) devem ser suficientemente iluminadas;
Os equipamentos de segurança devem estar em perfeitas condições:
- Portas de entrada
- Portões de garagem
- Extintores, etc
Os condôminos precisam cooperar com as instalações de equipamentos indispensáveis à segurança:
- Olho mágico de 180 graus
- Intercomunicador
- Interfones
- Alarmes, etc
Aos moradores dos 1°. e 2°. andares recomenda-se um cuidado especial, protegendo as áreas de acesso;
A guarita deve ser recuada do portão, com grades altas ao redor do prédio, e o portão da garagem controlado pela portaria.
ENERGIA ELÉTRICA
Substituição das minuteiras tradicionais das escadarias, por minuteiras individuais;
Substituição das lâmpadas de filamento, nas partes comuns do condomínio, por lâmpadas eletrônicas fluorescentes;
Substituição das lâmpadas de filamento, por lâmpadas fluorescentes, na iluminação das garagens do condomínio;
Divisão dos circuitos de iluminação das garagens para reduzir em determinadas horas a iluminação nestes locais, especialmente nas horas de pico, em
geral entre 17h30 e 20h, mantendo o nível de iluminação equilibrado.
Desligamento dos equipamentos de ar condicionado no horário referido.
Utilize sempre que possível a iluminação natural abrindo janelas, cortinas e persianas de ambientes como hall social, sala de visitas, salão de festas, salão
de jogos.
Substitua luminárias antiquadas ou quebradas por luminárias mais eficientes, que sejam de fácil limpeza e de preferência, com lâmpadas expostas, as
quais poderão ser, assim, de menor potencial.
Em locais onde houver muitas lâmpadas acesas, verifique a possibilidade do desligamento alternado.
Se o hall social, entrada e marquise do seu prédio possuem lâmpadas incandescentes embutidas no teto, o ideal é colocá-las mais para baixo e reduzir a
sua potência.
Nas garagens, se possível, procure iluminar somente as áreas de circulação dos veículos e não os boxes.
Onde for possível, use uma única lâmpada de maior potência, ao invés de várias lâmpadas de menor potência.
Ao fazer uma reforma no prédio, evite pintar com cores escuras as paredes dos halls dos elevadores, escadas e corredores, o que exige lâmpadas mais fortes com maior consumo de energia elétrica.
Em outras áreas externas (jardins, estacionamentos, locais de lazer, etc.) estude a possibilidade de substituir as lâmpadas existentes por lâmpadas de vapor
de sódio a alta pressão que fornecem mais luz, com menor consumo de energia elétrica.
Se o seu prédio não possui interruptores temporizados, nas lâmpadas dos corredores dos andares e garagens, você pode instalar um dispositivo elétrico
chamado “minuteira” que permite manter acesas, temporariamente, as lâmpadas desses locais, utilizando-se assim a iluminação de maneira racional, além
de proporcionar uma grande redução no consumo de energia elétrica. Há dois tipos existentes no mercado: os eletrônicos e os eletromecânicos. Eles
permitem a instalação no sistema coletivo ou individual.
ELEVADORES
Havendo dois elevadores no mesmo hall deve-se chamar apenas um;
Não sobrecarregar o equipamento, respeitando o numero máximo de passageiros indicados na cabina.
Havendo dois elevadores sociais no mesmo hall, verifique a possibilidade para que eles trabalhem alternadamente, ou seja, um atendendo os andares pares e outro atendendo os ímpares;
Para subir um andar ou descer dois procure utilizar as escadas;
Habitue-se a apertar o botão de chamada uma única vez. A insistência e a fora não farão o elevador chegar mais rápido, e poderão¡, ainda, danificar o botão.
